Polityka Prywatności

Mając na względzie bezpieczeństwo Państwa danych osobowych opracowano niniejszą politykę prywatności. Ochrona danych osobowych oraz wszelkich przetwarzanych lub wytwarzanych informacji jest priorytetem naszej firmy.

Dokładamy starań, aby świadczone usługi były na najwyższym poziomie i spełniały obowiązki wynikające z przepisów prawa, w tym z ustawy o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia RODO. W niniejszej polityce informujemy o podstawach prawnych przetwarzania, sposobach zbierania i wykorzystywania danych oraz prawach podmiotów danych.

Co rozumiemy przez dane osobowe i ich przetwarzanie?

Dane osobowe to wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Przetwarzanie danych oznacza wykonywanie operacji na danych osobowych, w szczególności ich zbieranie, przechowywanie, porządkowanie, wykorzystywanie, udostępnianie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

Kiedy niniejsza polityka prywatności ma zastosowanie?

Niniejsza polityka prywatności ma zastosowanie w każdym przypadku, w którym administratorem otrzymanych, zebranych, przekazanych lub powierzonych danych osobowych jest VT Cyber Sp. z o.o. Dotyczy to wszystkich przypadków, w których VT Cyber Sp. z o.o. przetwarza dane osobowe pozyskane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, jak i przypadków, w których dane osobowe pozyskano z innych źródeł.

VT Cyber Sp. z o.o. realizuje obowiązki informacyjne zgodnie z wymogami art. 13 i art. 14 RODO.

Administratorem Państwa danych osobowych jest VT Cyber Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Wiertnicza 117, 02-952 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, pod numerem KRS 0000430605, REGON 146203773, NIP 7010348079.

Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: iod@vtcyber.pl oraz telefonicznie: +48 22 122 55 43.

Przetwarzamy dane, które nam podajecie lub udostępniacie w historii przeglądania strony internetowej w ramach korzystania z niej oraz realizacji naszych usług. Prowadzimy także zautomatyzowaną analizę aktywności na naszych stronach internetowych.

Dane osobowe podawane są dobrowolnie, ale są niezbędne do świadczenia usług, takich jak zapytania realizowane przez formularz kontaktowy, realizacja newslettera oraz realizacja zamówień w ramach sklepu internetowego.

• dane kontaktowe i teleadresowe (nazwa firmy, imię, nazwisko, adres korespondencyjny, numery telefonów, adres poczty elektronicznej),
• dane finansowe, w tym dane dotyczące realizowanych transakcji,
• dane techniczne i dotyczące korzystania ze strony internetowej, które mogą stanowić dane osobowe (np. adresy IP).

Zawarcie i wykonanie umowy z klientem lub kontrahentem - art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO
Przez czas trwania umowy, a po zakończeniu jej obowiązywania do czasu upływu terminów roszczeń z niej wynikających.

Rozpatrywanie skarg i reklamacji - art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO
Do czasu upływu rękojmi lub rozliczenia reklamacji.

Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami prawnymi - art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Przez czas trwania postępowań związanych z dochodzonymi roszczeniami.

Archiwizowanie dokumentów, umów i dokumentów rozliczeniowych - art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Przez okresy wskazane przepisami prawa, a jeśli nie są wskazane - przez okres mieszczący się w prawnie uzasadnionym celu administratora.

Prowadzenie statystyk - art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Do czasu prowadzenia innej, wskazanej operacji przetwarzania; dane nie są przechowywane wyłącznie do celów statystycznych.

Prowadzenie działań marketingowych bez wykorzystania środków komunikacji elektronicznej - art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Do czasu wniesienia sprzeciwu.

Prowadzenie działań marketingowych z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej - art. 6 ust. 1 lit. a RODO
Na podstawie zgody, do czasu jej wycofania. Po odwołaniu zgody dane mogą być przetwarzane na potrzeby wykazania prawidłowości spełnienia obowiązków prawnych.

Dla marketingu elektronicznego zastosowanie mają także przepisy prawa telekomunikacyjnego i ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Okres przetwarzania danych osobowych zależy od celu, dla którego dane zostały zebrane, oraz przepisów prawa nakładających na VT Cyber Sp. z o.o. określone obowiązki.

Dane przetwarzamy przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a następnie - w prawnie uzasadnionym interesie - dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa.

Obowiązki te mogą dotyczyć m.in. dokumentów księgowych i podatkowych, przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, a także przepisów dotyczących automatycznej wymiany informacji podatkowych.

W przypadku postępowań sądowych lub pozasądowych okresy przechowywania danych mogą ulec wydłużeniu. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody dane są przetwarzane do czasu jej wycofania, ograniczenia lub innych działań ograniczających zgodę.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do danych, w tym uzyskania kopii danych,
• prawo żądania sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania (w tym wobec marketingu bezpośredniego),
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes UODO: uodo.gov.pl).

Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody lub w ramach świadczonej usługi, przysługuje również prawo do wycofania zgody oraz prawo do przenoszenia danych.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z nami przez zakładkę Kontakt lub korespondencyjnie na adres VT Cyber Sp. z o.o.

W przypadku żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych poinformujemy odbiorców, którym ujawniono dane osobowe (chyba że okaże się to niemożliwe lub będzie wymagać niewspółmiernie dużego wysiłku).

Państwa dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe w imieniu administratora, m.in. spółkom współpracującym z VT Cyber Sp. z o.o., dostawcom usług IT oraz agencjom marketingowym. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umowy i wyłącznie zgodnie z wytycznymi administratora.

Dane mogą być również udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organom ścigania) oraz, w zakresie dozwolonym, instytucjom zajmującym się windykacją należności i obrotem wierzytelnościami.

W celach marketingowych (w tym analityki aktywności na stronie i znaczników internetowych, takich jak cookies) dane mogą być udostępniane zaufanym partnerom na podstawie dobrowolnej zgody.

Lista zaufanych partnerów:

• Google Analytics - informacje o działaniu i zakresie danych dostępne są na stronach Google (tools.google.com), w tym narzędziach opt-out.
• Facebook - informacje o polityce prywatności, ustawieniach reklam i zarządzaniu danymi dostępne są na stronie facebook.com.
• Microsoft - informacje o zasadach prywatności i przetwarzaniu danych dostępne są na stronie privacy.microsoft.com.
• Cynet - informacje o gromadzeniu, wykorzystywaniu i ochronie danych dostępne są na stronie cynet.com.

Niniejszy dokument został opublikowany dnia: 17.12.2024 r.